PERSONDATAPOLITIK

CURO ALTERNATIVER FAIF A/S

Indledning

Persondataforordningen og databeskyttelsesloven er gældende for alle de oplysninger, vi har om fysiske personer.

Derfor gælder reglerne som udgangspunkt ikke for erhvervsvirksomheder, men de har dog betydning for kunder i Curo Alternativer FAIF A/S (herefter Curo Alternativer”), hvis kunden eksempelvis har en enkeltmandsvirksomhed. De har også betydning, hvis kunden er tilknyttet en virksomhed, som er kunde hos os – det kan eksempelvis være som ejer / reel ejer, tegningsberettiget eller fuldmagtshaver i en virksomhed, og vi derfor har personoplysninger om kunden.

Formål med behandling af personoplysninger

Curo Alternativer indsamler og behandler personoplysninger på kunder, potentielle kunder og øvrige samarbejdspartnere, som er fysiske personer (”Kommercielle relationer”) med henblik på at tilbyde kunderne investeringer i alternative investeringsfonde. og med henblik på at drive og udvikle Curo Alternativer og leve op til den gældende lovgivning, som vi er pålagt.

Kategorier af personoplysninger

Curo Alternativer behandler hovedsageligt såkaldt almindelige personoplysninger i henhold til Persondataforordningens artikel 6. Derudover kan Curo Alternativer være lovgivningsmæssigt forpligtig til at indhente fysiske personers CPR-nummer som omtalt i Persondataforordningens artikel 87.

Kunder

Vi indsamler og registrerer persondata, når kunden har indgået eller overvejer at indgå̊ en aftale med os om investering i en alternativ investeringsfond, jf. Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, eller hvis kunden har givet os samtykke til at bruge sine personoplysninger til et bestemt formål, jf. Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Det fremgår af gældende regler om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme kapitel 3, at Curo Alternativer skal indhente dokumentation og identitetsoplysninger for dets kunder. Er kunden en fysisk person, skal der indhentes navn, adresseoplysninger og CPR-nummer eller lignende, hvis et CPR-nummer ikke haves. I de tilfælde, hvor kunden ikke er en fysisk person, skal der indhentes tilsvarende oplysninger på den juridiske enheds reelle ejere, dvs. den kreds af fysiske personer, som kontrollerer, øver afgørende indflydelse på eller i særligt omfang tilgodeses af den juridiske enhed, som udgør kunden.

For bestående kunder, der er fysiske personer, indsamles og behandles en række oplysninger om kundens navn, adresse, kontaktoplysninger og CPR-nummer, ligesom der kan føres referat over konklusioner fra relevante møder.

For tidligere kunder opbevares alle oplysninger, der er indsamlet i forbindelse med kundeforholdet i den periode, hvor kunden har haft en investering via Curo Alternativer.

Kommercielle hensyn i relation til indsamling og behandling af personoplysninger

Curo Alternativer indsamler og behandler personoplysninger om kommercielle relationer i henhold til interesseafvejningsreglen i Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder indsamling og behandlingen af personoplysninger i Curo Alternativer, varierer med karakteren af den konkrete eksterne relation, hvilket nærmere er beskrevet neden for.

For potentielle kunder opbevares kontaktdata, der sætter Curo Alternativer i stand til at komme i kontakt med kundeemnet samt gøre rede for den dialog, der har fundet sted over den tid, hvor Curo Alternativer har været i dialog med kundeemnet. Kontaktdata omfatter navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

For eksisterende såvel som for potentielle leverandører opbevares kontaktdata, der sætter Curo Alternativer i stand til at komme i kontakt med den pågældende leverandør.

Kilder til personoplysninger

Personoplysninger, som Curo Alternativer indsamler på kunder, leveres som hovedregel af kunden selv som en del af samarbejdet. Sekundært indsamler vi oplysninger fra det centrale virksomhedsregister og andre offentligt tilgængelige kilder og registre.

Opbevaring af personoplysninger på kunder

Curo Alternativer gemmer oplysningerne, så længe kundeforholdet består, og så̊ længe det er nødvendigt til det formål, data er blevet registreret og bruges til. Vi gemmer derfor oplysninger, så længe vi leverer en finansiel rådgivning til kunden. Når kundeforholdet med Curo Alternativer er ophørt, gemmer vi normalt kundens personoplysninger i yderligere 5 år. Det sker primært for at efterleve vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven, Lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme og Skattekontrolloven.

Opbevaring af personoplysninger på øvrige kommercielle relationer

Curo Alternativer gemmer kun personoplysninger på kommercielle relationer så længe, der er et kommerciel formål hermed. Der kan pågå̊ dialog med potentielle kundeemner gennem en årrække, før der etableres et kundeforhold, og derfor opbevarer Curo Alternativer i visse tilfælde personoplysninger på potentielle kundeemner gennem flere år.

Tredjeparter og dine personoplysninger

Vi videregiver kun oplysninger om kunder til offentlige myndigheder, såfremt dette er pålagt os i henhold til gældende lov.

I forbindelse med it-udvikling, hosting og support overfører vi personoplysninger til databehandlere, herunder databehandlere i tredjelande uden for EU. Vi sikrer, at kundernes rettigheder er beskyttede, og at beskyttelsesniveauet opretholdes i forbindelse med sådanne dataoverførsler. Dette sker gennem anvendelse af standardiserede databehandleraftaler, som afspejler reglerne i Persondataforordnin-gen.

Dine rettigheder som kunde i relation til personoplysninger

Persondataforordningen giver kunden en række rettigheder, som i hovedtræk kan opsummeres således:

Kunden kan som udgangspunkt få indsigt i de personoplysninger, vi har registreret og bruger, herunder hvor de kommer fra, og hvad vi bruger dem til. Kunden kan få at vide, hvor længe vi gemmer oplysningerne, og hvem der modtager oplysninger om kunden, i det omfang vi videregiver personoplysninger.

Hvis vores data er forkerte, ufuldstændige eller irrelevante, er kunden berettiget til at få oplysningerne rettet eller slettet med de begrænsninger, som følger af gældende lov eller rettigheder til at behandle data.

Hvis kunden mener, at de oplysninger, vi har registreret om kunden, er forkerte, eller hvis du har gjort indsigelse mod vores brug af oplysningerne, kan kunden kræve, at vi begrænser brugen af oplysningerne til opbevaring. Gældende lovgivning eller Curo Alternativers legitime interesser kan dog betyde, at vi bevarer retten til at opbevare kundens data.

Hvis vi anvender oplysninger baseret på kundens samtykke eller en aftale, og behandlingen af oplysningerne automatiseres, har kunden ret til at modtage en kopi af de oplysninger, kunden har videregivet, i et elektronisk maskinlæsbart format.

I visse tilfælde har kunden ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af kundens personoplysninger.

Kunden har ret til at gøre indsigelse mod vores brug af sine personoplysninger til direkte markedsføringsformål.

Endelig kan du som kunde til enhver tid tilbagekalde et samtykke. Bemærk, at hvis kunden tilbagekalder et samtykke, er vi muligvis ikke i stand til at tilbyde finansiel rådgivning. Bemærk, at vi potentielt fortsætter med at bruge kundens personoplysninger, f.eks. for at overholde en aftale, vi har indgået med kunden, eller hvis vi har en lovbestemt pligt.

Kontakt

Er der spørgsmål vedrørende behandlingen af personoplysninger, kan kunden kontakte:

Curo Alternativer FAIF A/S

Frydenlundsvej 30

2950 Vedbæk

CVR-nummer: 40894624

Er der spørgsmål om, hvordan Curo Alternativer behandler kundeoplysninger eller har andre spørgsmål relateret hertil kan du kontakte Compliance officer på info@curoalternativer.dk

Er du som kunde uenig i den måde, som vi behandler personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler dem til, er du som kunde velkommen til at kontakte os. Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefonnummer 33193200, e-mail dt@datatilsynet.dk. Vi henviser herudover til Datatilsynets website.